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长治飞跃公司人才招聘管理制度
发布人:管理员     发布时间:2014-07-31 18:22:26     点击量:1769
一、总则
1、目的
为配合公司人力资源发展战略,优化招聘策略及招聘计划,形成平等竞争、择优录用、合理流动的用人机制,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于长治飞跃公司所有部门、所有岗位。
3、用人原则
(1)公司选聘员工本着公开、公平、公正和同等竞争的原则。
(2)以外部招聘和内部推荐招聘相结合、择优选聘为原则,同等条件下,内部推荐人员优先录用。
(3)有亲属关系的员工不得在利益关联的部门就职。
二、职责分工
1、人力资源部
(1)负责制定和修订本制度;
(2)负责对本制度的执行推进、组织和实施;
(3)负责对制度执行情况进行监督、指导、支持、纠偏和考核。
2、各用人部门经理
(1)负责按照本制度进行员工的招聘面试;
(2)负责在招聘过程中对招聘人专业素质要求的核定及具体评定。
3、子公司总经理
(1)负责对各部门的用人计划进行审核;
(2)负责对招聘普通人员的录用手续进行审批。
4、总公司总经理
(1)负责对总公司及各子、分公司的超编用人需求的审批;
(2)负责对各子公司部门经理以上人员的招聘进行面试及录用手续审批。
三、招聘面试流程
1、人力资源规划
每年12月15日前,各部门结合本公司年度战略规划及预算,提报本单位下年度《人力资源招聘规划表》(附表一),由部门负责人审核后报人力资源部部,人力资源部汇总报总公司总经理审批,确定本公司下年度的人力资源配置计划。
2、用人需求申请
每月20日-25日,各部门负责人根据年度人力规划中的人力资源配置计划,按要求填写上报《人员需求申请表》(附表二),如发生人员临时流动的,可随时向公司人力资源部提报用人需求。正常招聘周期为15天,如有紧急招聘的必须注明,紧急招聘周期为8天。
人力资源经理根据公司人员规划,审核子公司提交的《人员需求申请表》,符合编制要求的即可执行招聘,编制外的或部门经理以上招聘,需人力资源经理上报总经理审批。
3、编制招聘计划及报表
人事主管每月30日前根据审批后的《人员需求申请表》编制月度招聘简章,并报送人力资源经理。人力资源经理根据招聘简章合理指导安排每周招聘计划、选择招聘渠道、发布招聘信息,进一步组织实施招聘。
4、组织实施招聘及面试甄选
(1)人力资源经理和人事主管根据每周招聘计划安排招聘活动的组织实施。
(2)选择任何招聘渠道均需事先做好现场物资准备(例如公司简介展板易拉宝、公司产品宣传材料、应聘登记表等,着装需着正装),招聘时应注意公司形象和员工风貌。
(3)人力资源部到现场(人才市场或各大高校)招聘,需携带《面试通知单》(附表三),通知在招聘现场有意向的应聘人员,按约定的时间、地点进行安排面试。
(4)人事专员通过招聘渠道获得应聘人员的简历,人力资源主管对简历进行筛选后,再次电话确认应聘人员参加面试的时间、地点。并组织人力资源经理和用人部门经理或总经理等相关人员的参加面试。
(5)面试的组织需要注意:①做好应聘人员的时间安排,人力资源经理的初步面试应相隔5-10分钟/人;②做好事先场地安排、时间预算、资料准备等,避免因面试环境不佳、时间安排不当让应聘者长时间等待、资料准备不齐全等不专业的安排,而导致人才对公司留下不好的印象;③请应聘人员填写公司专用的《应聘人员登记表》(附表四),表格应尽量填写齐全,内容要求真实诚信,并签字承诺,如有不真实现象,愿意接受立即开除处分;如应聘人员与本公司人员有亲戚关系,则必须在应聘登记表中写明具体情况。④人力资源经理对人才进行初步面试,并填写《应聘人员登记表》中初选评语。
(6)对初试通过的人员,如需进行笔试的岗位则由招聘专员安排笔试,如需进行实操考察的岗位则由招聘专员安排专人进行实操考核,并将测试结果填入《应聘人员登记表》中。
(7)通过人力资源经理初选的人员,由人事主管安排应聘人员到用人部门经理或相关领导进行复试,并填写《招聘面试评估表》(附表五)。
(8)为了保证面试的效果,请主试人(用人部门经理或相关领导)参考《面试作业指导书》(附表六)。面试结束后,面试主试人(用人部门经理或相关领导)应向之前所填写材料及面试结果反馈到公司人力资源部,人力资源经理将最终的面试结果填入《应聘人员登记表》中的“人力资源最终结论”栏。面试甄选环节结束。
四、办理入职手续
1、面试甄选环节结束后,人事主管向拟录用的人员发放《录用通知书》(附表七),并向被录用人员详细说明需要办理的手续及资料。
资料:
(1)身份证原件及复印件1份
(2)最高学历证书原件及复印件1份
(3)职称资格证书原件及复印件1份
(4)近期1寸免冠彩色照片2张
2、人事主管审核录用人员的入职资料,入职资料齐全后,填写《新员工入职简历表》(附表八)交人力资源经理审核安排员工上岗,入职资料不齐全不得安排上岗。
3、在特殊或紧急情况下,录用人员入职资料来不及办齐即需上岗的,需先征询本人是否能办齐,如果可以办齐,要求其写下《入职资料承诺书》(附表九),承诺在限定时间内交齐上岗资料(最长期限10天),经人力资源经理在《入职资料承诺书》上签字确认后可先行上岗,但在资料齐全之前,公司不得予以任何借款、报销、带配件、借工具等财、物的借用或领用。到期后资料仍不能交齐资料的,公司立即予以开除。
五、安排新员工上岗
人事主管按照《新员工入职管理制度》对新员工进行入职引导、岗前培训等,直至转正;

         附:《长治飞跃公司人才招聘流程表》   (访问密码:b071)
                《长治飞跃公司人才招聘表单》      (访问密码:0ab0)

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