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长治飞跃公司员工调动管理制度
发布人:管理员     发布时间:2014-08-01 15:35:40     点击量:1710
一、目的
为进一步规范公司内部人事工作调动,保证公司内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应公司各部门、子公司的发展需要,特制定本规定。
二、适用范围
本制度适用于长治飞跃公司总公司及所属各子、分公司所有岗位的员工。
三、调动类别
1、调动:指因工作需要,总公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间的跨公司(独立法人公司)人员调动以及子公司内部调动,调动人的工资、档案、社保等转入新公司,如有劳动合同须重新签订。当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,也可考虑平级调动。调动可分为公司提出调动和员工提出调动两种方式。
2、借调:由于某项工作需要,在总公司与子公司或各子公司之间临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况,有下面两种:
1)调动人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保也由原单位负责,福利待遇按调入方的规定执行;
2)调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保由原单位负责,工资由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行。
3、任命:指公司因发展需要进行结构调整或年初集中调整时,通过下发任命文件或公司会议决议形成的人事调整。
4、降职或晋升:根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,人力资源部每年1-3月份组织对各部门所有员工上一年的业绩进行分析。各单位对本部门绩效优秀的员工进行推荐晋升,对绩效较差的员工进行降职或劝退。或因员工在公司受到处分或奖励时,公司将按照相关规定执行降职或晋升。
四、职责分工
1、人力资源部
1)负责制定和修订本制度;
2)负责对本制度的执行推进、组织和实施;
3)负责对制度执行情况进行监督、指导、支持、纠偏和考核。
2、各用人部门经理
1)负责按照本制度辅助本部门员工调动的相关手续办理和流程执行;
2)负责监督本部门员工调动时的交接手续办理。
3、子公司总经理
1)负责对本公司各部门的员工调动申请进行审核;
2)负责对本公司普通员工及主管的调动手续进行审批。
4、集团总经理
1)负责对公司的超编用人需求的审批;
2)负责对各子公司部门经理以上人员的调动及录用手续审批。
五、调动原则
1、因工作需要,总公司所属各部门、各子、分公司可申请调动。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。
2、部门副经理以上人员调动审批手续必须报总公司人力资源部审核、报总公司总经理批准后,再由各子公司综合办办理。主管及以下员工的内部调动由各子公司综合部行使人力资源部职责办理调动审批。所有员工的跨公司间的调动必须报总公司人力资源部审核,最终报总公司总经理批准后执行。
3、人员调入单位在已核定的编制范围内,只有在岗位空缺时才可按规定办理员工调动审批手续;需增加编制或未核定人员编制的,须先按《人员需求申请表》填写,经总公司人力资源部及相关领导审核批准后,所需人员方可办理调动审批手续。
4、调动人员审批流程结束后,应按规定办理原工作岗位离职手续。离职手续完毕后方可到调入方公司报到,否则不得离开原部门和工作岗位。
5、未经总公司人力资源部或综合办发通知明确调动的,或调动双方自行私下调动的,一律视为无效调动,总公司将根据既定制度给予相关责任人处分。
六、调动程序
1、调动
1)公司提出调动:
①主管以下人员的调动由调入部门负责填写《员工调动审批表》(附表一),经调入部门经理签字同意后,到调出部门的部门经理签字。经调出部门经理审核同意后,报相关职能部门(总公司职能部门报总公司人力资源,子公司内部报子公司综合办)审核,送本公司总经理审核报批。报批流程结束后,由相关职能部门发《工作调动通知单》(附表三),通知调出、调入部门办理调动手续。
②总公司各子公司间跨公司调动,主管及以下人员应由调入部门负责填写《员工调动审批表》(附表一),经调入部门经理和总经理签字同意后,到调出部门的部门经理和总经理签字。经调出部门经理和总经理审核同意后,报总公司人力资源部审核,流程结束。报批流程结束后,由总公司人力资源部发《工作调动通知单》(附表三),通知调出、调入部门办理调动手续。
③经公司下发的会议决议、纪要或红头文件等人事任免调整通知的,不再进行调动申请或审批,由公司人力资源部或子公司综合办直接发《工作调动通知单》(附表三),通知调出、调入部门办理调动手续。
2)员工提出调动:应由本人提出书面调动申请填写《工作调动申请表》(附表二)先到调入部门经调入部门经理签字同意接收,之后流程与公司调动相同。
3)属跨公司间、总公司职能部门间、各公司部门副经理以上人员的调动:经调入、调出方部门经理和总经理分别签署意见后,由总公司人力资源部负责审核,报批总公司总经理备案执行;
4)调出、调入手续办理,调出单位应在5天内按《员工调动物资交接表》和《员工人事档案转移表》(附表四、五、六)上的内容,办理员工调出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等)。调入单位应在5天内按《员工人事档案转移表》(附表六)上的内容及时办理接收手续。
5)跨公司间的调动,应将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转入调入单位综合办。
2、借调
1)由公司或拟借调单位/部门的管理层提出,由调入部门负责填写《员工调动审批表》(附表一),经调入部门经理和总经理签字同意后,到调出部门的部门经理和总经理签字。经调出部门经理和总经理审核同意后,报总公司人力资源部审核,送总公司总经理审核报批(普通主管级以下员工调动人力资源部审核即可,部门经理级以上员工须总公司总经理签字审批)。报批流程结束后,由总公司人力资源部发《工作调动通知单》(附表三),通知调出、调入部门办理调动手续。
2)如公司人员因工作需要向公司以外的单位借调,人力资源部还应向调入单位签订《员工借调协议书》,调动工资及福利待遇、社保等在协议中应详细规定。公司内部借调则无需签订,调动人的工资及考核由调入部门负责,福利待遇按照公司规定执行,如需其他约定,可另签订《员工借调协议书》(附表七)。该协议书应留总公司人力资源部存档。
3、降职
1)有下列情形之一者,予以降职或降薪:由于组织结构调整而精简人员;依公司制度受到处罚予以降职或降薪;不能胜任本职工作,经岗位轮换后仍不胜任者或其它相关部门没有空缺职位时予以降职;根据公司年终绩效考核及经济责任制,年终排名末位的人员。
2)降职或降薪由人力资源部根据考核结果或公司通知、通报等,填写《工作调动通知单》(附表三),通知本人按调动流程办理好原岗位的工作交接和新岗位的接替工作。
4、任命
公司内部招聘或公司指定人员发生岗位变动、公司会议中形成的调动员工的会议决议、部门经理级以上人员由人力资源部下发红头文件进行任命,由人力资源部通知调入、调出部门及本人按调动流程办理好原岗位的工作交接和新岗位的接替工作。
5、晋升
员工职位晋升按照《员工晋升管理制度》进行审批执行。
6、资料表格存档
《工作调动申请表》(附表二)、《员工调动审批表》(附表一)总公司人力资源部或子公司综合办存档。
《工作调动通知单》(附表三)调入、调出部门存档。
《员工调动物资交接表》(附表四、五)一式两份,调出部门存档一份,人力资源部或综合办归入个人档案一份。
《员工人事档案转移表》(附表六)调入、调出方所在的人力资源部或综合办存档。
七、其他注意事项
1、填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实,单位审核意见和领导签字必需齐备。不符合要求的人员调动申报材料,总公司人力资源部不予受理。
2、各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续,保证随转各项关系到位,档案、合同等资料齐全,并做好资料存档工作。
 

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