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长治飞跃公司员工晋升管理制度
发布人:管理员     发布时间:2014-08-01 15:41:41     点击量:1865
一、总则
1、目的
为达到人尽其才、才尽其用的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。
2、范围
长治飞跃公司及所属子公司、分公司,除公司高管外的全体员工的晋升。
3、基本原则
1)德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。
2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。
3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。
4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。
5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
4、设立员工晋升评审小组
1)组长由公司人力资源部经理担任,成员由晋升员工所在单位的4级以上员工担任,总人数不超过4人。
2)评审小组成员由每个申请人的所在单位的部门经理、副总、总经理等组成。
3)整个评审环节必须由各二级单位综合办人事专员辅助完成。
5、晋升核定权限:
1)人力资源部负责公司的员工晋升制度制定、修订等。
2)本部门负责人负责对晋升员工进行推荐,人力资源部负责资格审查、考核。
3)高层由董事长提议,经总经理办公会议核定;部门副经理、经理以上人员由董事长核定;各部门主管或助理由各公司总经理核定;各部门主管以下各级人员,由各级公司部门经理提议,呈各公司总经理核定。
6、管理职责划分
人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等工作,是员工晋升的具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
二、员工晋升机制
1、纵向晋升
 
类别
层级
管理类
营销类
技术类
服务类
1
董事长
2
集团常务副总、集团副总/总监
 
3
各子公司总经理
4
集团部长/主任/总经理助理/财务经理
子公司营销副总/销售总监
子公司服务副总/服务总监
子公司服务副总/服务总监
5
部门经理/分公司经理
部门经理/分公司经理
车间主任/服务经理
主任/服务经理
6
副经理
副经理
副主任/副经理/技术总监
副经理
7
行政/人事/财务主管/助理
主管/销售助理
技术助理/库房主管/车间主管
服务主管/服务助理
8
高级文员/专员/会计/出纳/收银
高级销售员/销售顾问/专员
技术组长/高级徒工/操作工/管理员/驾驶员
高级服务顾问
9
中级文员/专员/会计/出纳/收银
中级销售员/销售顾问/专员
中级徒工/操作工/管理员/驾驶员
中级服务顾问
10
初级文员/专员/会计/收银
初级销售员/销售顾问/专员
初级徒工/操作工/管理员/驾驶员
初级服务顾问
2、横向晋升
有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是集团内各子公司之间各岗位的调整。
3、竞聘晋升
1)针对公司个别岗位出现空缺时,人力资源部可根据实际情况,适时在全公司范围内开展公开竞聘上岗。
2)竞聘上岗人员素质要求,可根据岗位职责及岗位说明书要求进行筛选。
3)当竞聘完毕后,人力资源部可根据相应的流程对竞聘成功者完成相关后续手续。具体操作按员工晋升程序执行。
三、员工晋升的基本条件
1、岗位所需条件
序号
职级类别
职务名称
学历和经验要求
1
中级工
9级)
管理类
中专或高中学历须三年以上相关岗位工作经验
大专以上学历,须一年以上相关岗位工作经验
2
营销类
初中学历,须三年以上相关岗位工作经验;
中专或高中学历须二年以上相关岗位工作经验;
大专以上学历,须一年以上相关岗位工作经验
3
技术类
初中学历,须两年以上相关岗位工作经验;
中专或高中学历须一年以上相关岗位工作经验;
大专以上学历,须半年以上相关岗位工作经验
4
服务类
初中学历,须三年以上相关岗位工作经验;
中专或高中学历须二年以上相关岗位工作经验;
大专以上学历,须一年以上相关岗位工作经验
5
高级工/主管/助理
7、8级)
管理类
中专或高中学历须五年以上相关岗位工作经验
大专以上学历,须三年以上相关岗位工作经验
6
营销类
初中学历,须五年以上相关岗位工作经验;
中专或高中学历须三年以上相关岗位工作经验;
大专以上学历,须二年以上相关岗位工作经验
8
技术类
初中学历,须五年以上相关岗位工作经验;
中专或高中学历须三年以上相关岗位工作经验;
大专以上学历,须一年以上相关岗位工作经验
9
服务类
初中学历,须五年以上相关岗位工作经验;
中专或高中学历须三年以上相关岗位工作经验;
大专以上学历,须二年以上相关岗位工作经验
10
部门经理/副经理/主任
5、6级)
管理类
中专或高中学历须五年以上相关岗位工作经验
大专以上学历,须三年以上相关岗位工作经验
11
营销类
中专或高中学历须三年以上相关岗位工作经验;
大专以上学历,须二年以上相关岗位工作经验
12
技术类
初中学历,须八年以上相关岗位工作经验;
中专或高中学历须五年以上相关岗位工作经验;
大专以上学历,须三年以上相关岗位工作经验
13
服务类
中专或高中学历须三年以上相关岗位工作经验;
大专以上学历,须二年以上相关岗位工作经验
14
集团办经理/子公司副总/总公司副总高层
2、3、4级)
管理类
中专或高中学历须八年以上相关岗位工作经验
大专以上学历,须五年以上相关岗位工作经验
15
营销类
中专或高中学历须八年以上相关岗位工作经验;
大专以上学历,须五年以上相关岗位工作经验
16
技术类
中专或高中学历须八年以上相关岗位工作经验;
大专以上学历,须五年以上相关岗位工作经验
17
服务类
中专或高中学历须八年以上相关岗位工作经验;
大专以上学历,须五年以上岗位工作经验
2、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:
1)所有申请人或被推荐人必须达到申请职位的任职条件要求(岗位说明书),尤其指相关工作经验和资历,若未能达到要求者作为储备人才进行培训。
2)在职工作表现及操行必须达到公司考核的相关要求;
3)在职培训期间必须完成相关职位所需的有关训练课程;
4)若申请职位属于特殊工种岗位则须要申请人持有相关岗位的上岗证。
5)晋升5级以下岗位员工,在原工作岗位上工作必须满半年时间(不含试用期工作时间)。晋升5级或以上岗位的员工,在原岗位上工作时间必须满一年(不含试用期工作时间)。(直接按相关岗位招聘的社会经验丰富人员除外,但必须有相关领导审批)
6)历年来的年度考核成绩平均在80分以上,且无受过处罚;晋升4级以上级别的员工须在公司的绩效考核中排名在前50%内。
7)员工如有下列情况之一的,不得参加晋升申请或被推荐:违反《员工手册》一年内因违反劳动纪律被处罚超过3次或记过一次者,以及绩效考核为末位20%的人员。
8)经考核具备拟任岗位所需能力,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在80分以上。
四、员工晋升流程
(一)晋升时机:晋升分为定期和不定期两种。
1、定期:根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每年1月份组织对各部门所有员工上一年的业绩进行分析。对本部门绩效优秀的员工进行推荐。
2、不定期:是指员工试用期满的晋升或破格晋升(岗位空缺)。岗位出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。破格晋升必须经公司董事长签署意见认可后,方可晋升。
(二)晋升办理程序
1、晋升申报流程
1)5级以下(含5级)岗位不定期晋升执行此流程:当公司部门出现职位空缺时,由部门推荐或个人自荐及其它部门举荐(必须符合晋升条件),填写晋升申请表(附表一)并经部门负责人、公司分管领导核查后,交人力资源部汇总。
2)所有岗位定期晋升和4级及以上岗位不定期晋升执行此流程:①人力资源部根据公司战略规划及岗位人员需求,确定拟提升职位的数量、职务类别、岗位职责及其他具体要求,在全公司范围内发布。②由单位或部门推荐或个人自荐及其它部门举荐(必须符合晋升条件),填写晋升申请表(附表一)并经部门负责人、公司分管领导核查后,交人力资源部汇总。
2、考核评审流程
1)人力资源部将各部门推荐或自荐人员资料汇总,并根据职位要求对各部门上报的申请材料的任职资格进行审查,对不符的情况与晋升员工本人进行核对。
2)对于审查符合条件的,人力资源部组织评审小组成员对其按照拟任职岗位要求进行考核并汇总。
3)考核评审内容包括:工作计划、民主测评、业务水平测试等,评审采用面谈、问卷调查及公示征集意见评定等方式进行。
4)民主测评采取对晋升员工进行全面(员工本人、上级、下级、平级、其他合作部门)考核评审。(附《员工晋升民主测评表》,附表二:8级以下人员适用;附表三:7级人员适用)
5)人力资源部最终根据以上记录及评定填写《员工晋升评审表》,报送评审小组或总经理办公会议审核。
6)部门主管或助理晋升部门副经理或经理或以上职位时,人力资源部须在自评审工作开始的十五个工作日内给出审核结果,由人力资源部经理审批后,报集团公司总经理签署审批意见。
7)7级以下员工晋升部门主管或助理时,人力资源部须在自评审工作开始的五个工作日内给出审核结果,由人力资源部经理审批后,报各子公司总经理审批完成。
3、晋升任命流程
1)人力资源部根据考核结果进行择优推荐,经会议讨论后决定最后人选。
2)人力资源部根据所有审批意见编制人事任命公告。
3)员工晋升成功后,按晋升程序办理相关手续,进入考核期,晋升的考核期为1-3个月。(附表四)
4)经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。(附表五)
4、晋升后薪资发放
1)晋升考核期间工资发放标准为:原工资+(晋升工资标准—原工资标准)×80%;
2)晋升考核合格,完成转正审批手续后,工资按晋升工资标准发放。
五、其他
1、职务代理:晋升条件不足时可进行职务代理
1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务,代理职务人选可优先选取储备领导者。
2)凡申请代理或晋升的人员,任职条件不足者,不得提升。
3)同等职级代理,代理期间办理直接调任,具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行;不同等职级代理,跨一职级代理满三个月,跨两职级代理满半年时,经考核合格后方可办理晋升,具体操作按员工晋升程序进行。
2、职位轮换
(1)人力资源部可根据公司发展需要,对公司部分岗位人员进行职位轮换。职位轮换的对象在同一职位超过五年的管理人员;
(2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工,储备领导者优先。
(3)职位轮换的具体操作按内部调动程序执行。
 
附: 《长治飞跃公司员工晋升流程图》              (访问密码:2eed) 
        《长治飞跃公司员工晋升管理制度表单》  (访问密码:b7d0)

 

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