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长治飞跃公司员工离职管理制度
发布人:管理员     发布时间:2014-08-01 15:45:38     点击量:1640
一、目的
为规范公司员工的离职流程,确保公司与员工双方合法权益,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于长治飞跃公司总公司及所属各子、分公司所有岗位的员工。
三、离职定义
1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而主动辞去工作的行为。 
2、辞退:是指公司员工在职期间,工作表现、学识、技能等不符合公司要求或其他方面不合格,公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。 
3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行为,。
4、开除:是指员工在职期间内,违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失的,公司根据有关规定随时与其解除劳动关系,承担相应经济处罚并予以开除。
5、辞职、辞退、开除员工未在10个工作日内办理完离职手续者,人力资源部会将其转为自动离职。
6、辞职、辞退、自动离职和开除的具体时间以员工离开工作岗位或无岗位工作绩效之日起计。
四、职责权限
1、人力资源部负责公司的员工离职制度的制定、修订等,负责离职流程及离职交接的实施与监督。
2、用人部门负责对离职员工离职审批、辞退等,人力资源部负责对离职申请的审查、离职面谈等。
3、各单位综合办及财务部负责对员工离职交接工作的监督和审核、审批。
4、部门主管或经理负责本部门员工或主管的离职或辞退的审批或申请。各子公司总经理负责公司所有员工的离职或辞退的审批和审核。集团总经理负责总公司职能部门主管以上员工及各子公司部门副经理以上员工的离职或辞退的审批和审核。
五、离职流程
1、离职申请
1)员工提出辞职的,试用期员工需在辞职前3日内填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前至少30天填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请。部门经理以上员工需在离职前至少60天填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请。
(2)公司辞退:部门主管在部门管理或用人时,发现所辖员工存在绩效不佳,不能胜任本岗位工作时,可向上级领导提出辞退该员工的申请。提出申请时应有理有据,并详细填写《员工辞退审批单》。
(3)如果员工不能胜任本岗位工作,人力资源部应依据该员工的个人素质条件优先选择转岗。转岗按《员工调动管理制度》办理。如人力资源部对该员工无法转岗只能辞退时,填写《员工辞退通知单》,且提前30天通知到本人。辞退试用期员工应提前3日通知本人。
4)未办理离职手续擅自脱岗(无请假条或任何出勤证明)的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪(旷工三天及三天以上按自动离职处理),由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。
2、辞职审批
1)各子公司普通员工离职(辞职或辞退)时,综合办应充当人力资源部角色,实施与该员工的面谈并填写《员工离职面谈表》,执行人力资源部的相关审批职能,并备案公司人力资源部,人力资源部不再参与离职面谈或审批。
2)各子公司部门主管或助理员工离职(辞职或辞退),须经子公司总经理审核后,报公司人力资源部,人力资源部应实施与该员工的面谈并填写《员工离职面谈表》,之后报分管领导审批后执行,办理相关离职手续。
3)各子公司部门副经理或部门经理以上员工离职(辞职或辞退),须经子公司总经理审核后,报公司人力资源部,人力资源部应实施与该员工的面谈并填写《员工离职面谈表》,之后报分管领导复核,呈报集团总经理审批后,办理相关离职手续。
4)总公司普通员工离职(辞职或辞退)时,须经部门经理审核后,报公司人力资源部复核,人力资源部应实施与该员工的面谈并填写《员工离职面谈表》,呈报分管领导(行政副总或人力总监)审批后,办理相关离职手续。
5)总公司职能部门主管以上员工的辞职或辞退时,须经部门经理审核后,报公司人力资源部经理,人力资源部应实施与该员工的面谈并填写《员工离职面谈表》,之后报分管领导复核,呈报集团总经理审批后,办理相关离职手续。
3、辞退审批:
(1)用人部门将填写完成的《员工辞退审批单》提交至公司人力资源部或综合办后,人力资源部须在3日内核查员工辞退的真实理由,实施与该员工的面谈并填写《员工离职面谈表》。
(2)经人力资源部核查,情况属实的,安排该员工按流程办理辞退手续。对不符合辞退理由的,人力资源部应与用人部门相关负责人或上级领导反应,对有能力的员工可推荐转岗,以防止人才的流失。
4、离职办理
(1)物资交接:员工在公司就职期间所有领用或监管物品的移交,员工离职物资交接应按照《员工离职物资交接表》流程执行。
(2)工作交接:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员,并要求接交人在《员工离职工作交接表》签字确认,具体内容按《员工离职工作交接表》要求内容填写。
5、离职手续办理相关部门责任:
1)离职员工所在部门或上级主管
①停止所有工作授权;②指定工作交接人;③详细列出工作交接及物资交接清单并监督离职员工办理交接。
2)综合办
①在部门正职或负责人出现离职意向时,在第一时间收回部门公章,封存部门档案;②通知离职员工停止使用办公室,并收回钥匙及其它办公设备;③审查车辆使用情况,有无违章或安全事故处罚扣款情况。收回公车(如配备)。④收回离职员工所使用的电脑,并确保硬件完好及工作信息完整;
3)财务部
①审查个人借款情况并负责收回;②审查个人以往费用有无违规事项情况;③接收员工交回的违约金,并出具收据;④凭公司人力资源部开具的《员工离职证明》办理薪资结算事宜并留存备案。薪资结算以离职证明之日起两个月后结算,无《离职证明》不予结算。
4)人力资源部
检查离职手续是否办理齐全(包括《员工离职申请表》、《员工离职工作交接表》《员工离职物资交接单》、《离职沟通面谈表》);
①员工数据库清册,将办理完离职手续的员工从公司员工名册中除去;②开具《离职证明》和《劳动合同解除/终止协议》及其它后续事项。③审查劳动合同、出勤、工资情况,确定员工离职日期及薪资结算日期。
六、离职规定
1、离职申请提出分为员工(个人辞职)和员工直接上级主管(公司辞退)两种。
2、公司拒绝电话、当面口头、他人转达或电子邮件等非直接、非书面的辞职方式。
3、未按规定提前通知公司的离职员工,须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。
4、未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪(旷工三天及三天以上按自动离职处理),由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定,向其追偿相应的补偿金。
5、员工在提出离职申请之日起或接到公司辞退通知之日起至离开公司之日止的时间为准离职期。如员工在准离职期内主动提前离开公司,公司视为其自动离职,不予承担任何责任。
6、自动离职或被开除的员工,公司无需提前通知本人。
7、员工在准离职期仍需遵守公司管理规章制度,否则将按《员工手册》根据其情节轻重分别给予警告、记过、记大过、开除处分,如给公司带来经济损失,公司将追究其法律责任。这些情节包括但不限于以下:
(1)辞职审批过程中擅自离职;
(2)辞职未获批准在提出辞职后30日的准离职期内擅自离职;
(3)辞职获批后,未办理离职手续擅自离职;
(4)拒绝公司的工作安排或有意拖延怠慢工作。
8、产假员工根据公司规定产假到期后,应3天内办理入职手续,如有特殊原因未能按时到岗,需延长假期,延长期不得超过15天。需延长假期也必须在产假到期3日内办理请假手续,如未按时办理请假手续或延长期到期仍不能上岗者,按自动离职处理。如后期仍要求上岗,公司应本着从优录取的原则按公司《新员工入职制度》执行,工龄从零记起。

           附: 《长治飞跃公司员工离职管理制度表单》  (访问密码:4c98)

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